YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
MÜDÜRLÜK GÖREV TANIM VE FAALİYET ALANLARI
Yazı İşleri Müdürlüğü, kurum vizyon ve misyonuna uygun çalışma prensibiyle hareket ederek, kurumsal kalitenin artırılmasına yönelik çalışmaları yürütmektedir. Belediyemiz karar organları olan, Belediye Meclisi ve Belediye Encümeni toplantılarının yasalara uygun ve düzenli bir şekilde gerçekleşmesi, toplantı sonrası kararların duyuru ve dağıtımının yapılması ile belediyemiz ile ilgili tüm evrak giriş, çıkışı ve posta işlemlerinin yapılmasını sağlamaktadır.
YETKİ VE SORUMLULUK
- Belediye Meclis ve Encümeni’nin düzenli çalışabilmesi için gerekli teknik desteğin verilmesi,
- Meclis ve Encümenin gündemleri, karar ve zabıtlarının yazım, imza, onay ve dağıtım işlemlerinin yapılması,
- Kuruma gelen ve kurumdan giden evrakların, tarih ve öncelik sırasına göre takip edilerek, ilgili birimlere ulaştırılması.
Günlük olarak Belediyemize posta yoluyla veya resmi kurumlardan, elden gelen ve vatandaşların belediyemiz sunmak üzere getirdikleri dilekçe ve evrakların ilgili makam ve müdürlüklere, içeriğine göre akışını sağlamak.
